В целях минимизации налоговых рисков и обеспечения соблюдения принципа должной осмотрительности при заключении договоров, просим Вас предоставить в наш адрес следующие документы:
- Устав (актуальная редакция)
- Учредительный договор / решение о создании
- Решение акционеров / участников о назначении (продлении полномочий) генерального директора (руководителя)
- Доверенность на уполномоченного представителя (в случае подписания договора не руководителем организации)
- Годовая бухгалтерская отчетность (форма №1-3) с отметкой ИФНС о принятии
- Разрешительная документация на осуществление специализированных видов деятельности или поставляемые товары (лицензии, сертификаты, разрешения, свидетельства, допуски, членство, паспорт качества и т.п.)
- Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (с датой выдачи не позднее 1 месяца)
- Документы, подтверждающие легитимность юридического / фактического адреса / документы на филиал (представительство) (например, договор аренды / субаренды / выписка из ЕГРП/ свидетельство о праве собственности или пр.)
- Сведения о среднесписочной численности работников с отметкой ИФНС о приеме, или форма РСВ-1 ПФР или форма 4-ФСС с отметками о приеме документов (численность персонала контрагента)
- Декларация по НДС с отметкой налогового органа о принятии (за последний отчетный период)
- Информационное письмо о том, является ли поставщик фактическим исполнителем работ (услуг) / изготовителем, т.е. без привлечения субподрядчиков (соисполнителей);
- Информационное письмо о наличии необходимых ресурсов (данные о необходимом оборудовании, наличии специалистов, информация о месте нахождения производственных площадей и складов и пр.)
- Карта партнера (с оттиском печати, подписью директора и главного бухгалтера)
- Копия разворота паспорта руководителя с фотографией и подписью; Копия разворота паспорта представителя, который будет подписывать договор от имени контрагента.